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深圳装饰公司:OA办公系统如何实现高效办公用品管理?

深圳装饰公司:OA办公系统如何实现高效办公用品管理?Conran Press

2017-03-24 14:03:25

办公用品管理的目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。而作为员工及管理者使用频率最高的应用系统——OA办公系统,应当协助企事业单位进行高效管理?今天,深圳装饰公司-康蓝装饰将为大家详细讲述OA办公系统如何实现高效办公用品管理?
 
企事业单位的办公用品管理在公司规模日益增大、办公用品日益多样化的现实面前已呈现出无法应对的局面。办公用品常出现无故丢失、损坏、浪费、分配不均、不配套、进价过高等现象,增加了公司在办公室用品方面的费用。因此,应用高效的办公用品管理系统对于企事业单位来说十分重要。
 
OA系统的办公用品模块根据单位的办公用品的购买,入库,领用流程而设计的,特别适用于分批次购买,各部门领用的模式,具有完善的输入,统计,查询功能。更可以合理规范对企业办公用品的管理。
 
对于办公管理员来说,在OA系统办公用品管理模块中拥有对所有办公用品的管理权限。能够对物品进行维护、盘点、分配等操作。在物品类别中,可以类别维护中设置物品的类别、新增办公用品类别选择,价格等基本信息填写、对不需要的办公用品删除、以及可以使用Excel直接导入物品。
 
 
在库存盘点中,可以对办公用品的库存数量进行盘点,并能在盘点日志记录盘点情况。在采购历史中,不仅能够采购配置提供多种物品更新选择,可对物品维护中存在的物品申请采购,而且,采购申请选好物品,设置完物品数量系统自动计算预计金额。在采购入库中,办公管理员可根据采购单或物品来选择入库物品。在领用历史中,办公管理员可以查看所有人员的领用记录。以及系统支持将记录导出为Excel文件。普通员工则没那么多权限,但是可通过系统申请办公用品,以及查看自己的领用记录。
 
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标签:办公室设计办公室装修

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