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杂志访谈:办公室是最佳的营销工具

杂志访谈:办公室是最佳的营销工具Conran Press

2017-10-30 11:05:21

思想决定高度,设计师的思想境界足够前卫新颖,才能设计出令人眼前一亮的办公空间,香港法国商会旗下刊物Hong Kong Echo杂志早前专访资深设计师Alex Watkins,他的观点很具时代新意,或许能给你些启发。

设计师

 

刊登于'The Millennial's Choice', Hong Kong Echo (magazine of the French Chamber of Commerce in Hong Kong), Autumn 2017

以下为访谈内容的中文翻译:

对于一家公司而言,一间有吸引力的办公室毫无疑问是最佳的营销工具。但正如资深设计师Alex Watkins所言,要打造一间有吸引力的办公室,绝不仅仅是在地板上放几张豆袋椅,或是在冰箱里放一些啤酒这么简单。

“为了吸引年轻的人才,你必须在你的办公室里营造一个有活力的、使人精神焕发的氛围,并为员工提供多种不同的工作方式。这对于传统风格的办公室和企业品牌形象而言,未必是一件容易的事。”

鉴于现代化的办公室正在迅速成为吸引年轻人才的战场,各个企业都正以前所未有的程度关注他们为员工所提供的办公环境。

“每家公司的需求都各有不同,因而没有一个放之四海而皆准的解决方案。我们的工作正是了解这些独特的需求,并帮助我们的客户理解业界最新的标准和趋势,”

这意味着,创造一个空间并非是拙劣地模仿“谷歌风格的办公室”这么简单,而是需要同时兼顾当前的员工与新世代员工的不同需求之间的平衡。

“要平衡这些不同的需求并非易事。是否需要设置私密空间和休闲区?是否需要设计一些开放式的运动空间?或是在办公室里配备一些功能性的科技和运动设施?这些都是需要考虑的问题,”

无论是任何行业的任何公司,打造一个有吸引力的办公室均意味着需要为全体人员提供多种不同的选择和整合方案,使每一个人都能乐在其中。

“当然,你可以在普通的工作间里工作,但你应该有权选择一边喝着咖啡,一边坐在沙发上用你的设备/笔记本电脑办公,或是在绿色植物的环绕下跟你的同事协同办公,甚至可以在办公室里选择一个景致优美的位置,使用站立式工作台工作几个小时,”

允许员工在工作期间自由走动,不仅可以使他们之间有更好的沟通和协作,还能得到更积极的视觉刺激。

家具虽然看起来简单无奇,其实在促进员工互动方面扮演着举足轻重的角色。

“我就经常坐在办公室的一张高台旁边,这是一个跟其他人闲谈交流的好地方,因为人们正好从我视线的高度路过。无论对方是管理层,或是一个新进员工,这种有机互动都可以促进员工在工作环境以外的自信和关系。”

协同转变

我们是否正在全面向共享风格的办公室转变呢?

那些有着深厚传统形象的企业,通常会抗拒这种你所熟知的有活力的、协作式的办公环境。但这个现象正在发生改变。

汇丰银行最近正在尝试这种风格,将其中300名员工转移到位于铜锣湾的WeWork这一大型全球共享办公场所。

这个设计通过混合搭配半私密式的静音区与全开放式的公共区,在有效减少噪音和干扰的同时保证了自由的交流沟通。类似的设计方法正在逐渐被广泛采用。

“我认为,协同办公空间概念里的很多元素可以用于所有企业,”Alex Watkins说,“一个平等的层级关系可以为办公室的工作环境带来更多的可能性。虽然传统上人们认为一个有职位的人应该拥有个人的独立空间,但事实也许并非如此。我们需要告诉人们一个道理——唯有小舍,方能大得。”

太严肃正式?还是太过于随意?这是大型机构经常遇到的困境。

“有些时候,集团的形象需要平衡一下,例如增加一些有活力的咖啡店氛围,”Alex Watkins说。公司内部的协作有赖于这种氛围。要营造这种氛围,大可直接采用大胆的餐饮设置理念,并运用于高度严肃正式的环境当中。

随之而来的结果是,越来越多的传统公司开始在整个办公室中采用这种更为平衡的设计方式,而不是仅仅在前台接待处点缀一下。如此一来,可以使整个办公室充满活力和冲劲。

Alex在访问中还分享了现代办公室五大元素:

1、多样化的选择

通过提供多种不同的选择和办公场景设置来提升员工的工作体验。

2、面对面交流

通过有策略地设置各种空间、人员流动路线来优化员工的面对面交流,以增加员工的交流机会且提升协同工作的效率。

3、员工健康

通过减少工作压力、设置更多的休闲区域、改善空气质量、环境绿化、最大化地使用自然光、增加运动设施、合理地分布饮水处,以及使用可持续发展的材料,以保证员工的身心健康。

4、工作氛围

这点包括科学合理的室内设计、餐饮、零售及居住设施。这些要素会提升办公室各方面的质量,营造出一个日常生活的氛围,而不仅仅是办公室的感觉。

5、办公室文化

为员工量体裁衣般地提供专业的建议和教育,让他们明白到公司品牌的运作风格和办公室生活如何演变和相互适应,以便最好地展示良好的办公室文化并吸引新的人才。
(来源:穆氏建筑设计)

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