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如何租到一个合适的办公室?

如何租到一个合适的办公室?Conran Press

2019-11-27 11:00:04

对于大多数公司来说,租写字楼都是一件棘手的事情,如何在有限预算下租到性价比最高的写字楼?在选择办公场所时,如何才能避开雷区?别着急,17度这就给大家支支招。以下这些问题,在挑选写字楼时一定要认真考虑清楚!

如何租到一个合适的办公室?17度为你支招

 

如何确定办公选址?

在租赁办公室时,重中之重是想好公司的定位,有清晰明确的业务模式和房产目标,然后才能快速做出选择。此外,还需要思考以下这些因素:

●公司是否会按计划增长

●地理位置,交通要求

●场地空间结构

●租期时间

●预算等等

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什么时候开始找办公场所?

绝大多数初创公司和小企业低估了寻找写字楼所需要的时间和工作流程。想在短短三十天内找到一个独特的办公室,绝不是想象中的那么简单。在寻找出租的写字楼时,这些因素会影响到你成功租到的时间:

● 你所需要的办公场所规模

● 市场条件和可用性

● 与房东户主的谈判时间

● 办公场所空间规划

● 租赁文件,营业许可证

● 装修装潢时间

一般来说,如果你正在寻找的办公场所面积不到100㎡,可以给自己留下四到六个月时间来寻找合适的办公场所。如果你寻到的办公场所面积大于1万平方英尺,那么这个时间至少要向后顺延六到十二个月。

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办公市场上有哪些选择?

目前的市场上有多种办公场所可供选择,包括写字楼,联合空间,众创空间,孵化器等,租赁方式包括合租,转租,直租等。可以结合自身情况:比如预算,租期,对办公环境要求,办公场所性能等去做评估。另外要注意,租期越长,选择就越多。

也可选择合租办公场所作为替代方案:

1.与其他公司联合办公

2.加盟企业孵化器

3.接受其他公司转租的办公场所

相比于直接租赁,上述这些租赁方式利弊参半,它们的优势是非常灵活,租赁期限长度也可以更短,适合那些不确定租赁期限的初创公司。

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如何确定办公室大小?

按照经验,你可以按照每人一个3-5平米的工位基数去做参考,再加上单间的个人办公室、会议室、活动室等面积。下面有几个步骤,或许会对你判断合适的办公场地大小有所帮助:

● 按照自己的租约期限,预估一下未来公司的人数。你当前要租的办公场所,应该可以满足估算未来员工数量的三分之二,或四分之三,不要把空间算的太死。

● 寻找一些效率较高的办公场所,比如在办公楼里最好能找一些方方正正的办公室,而不要选择那些角落的地方。

● 看看邻近场地能否进行扩张。当未来公司人员扩大时,能扩展到邻近的办公场所,也是非常不错的。

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如何缩小筛选范围?

如果在挑选址时漫无目的地搜索,那就会非常浪费时间。下面为你提供一些关键变量/指标,可以帮助你缩小搜索范围。

● 期限:租期越长,选择就会更多。但有些初创公司人员扩张较快,所以公司创始人应该从多方面考虑,和业主谈一个更加灵活的租赁期限。

● 价格:首先要明确自己的办公场所租金预算和相关费用,包括停车费、清洁费、家具以及其他费用等等,通过成本核算进一步筛选。

● 布局:根据办公的便利性选择布局相对合理的场所。

● 便利设施:周边环境、交通、会议室、停车场、网络、卫生间,甚至是足够的电源插座,这些都是你要进行考量的东西。

● 地理位置:要确保你手下那些关键员工的办公室位置不会离公司太远。另外,如果你的办公室会有客户来拜访,那么还需要考虑客户上门是否方便。

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经过以上这些规划和筛选,相信你就已经能找到一些合适的选址了,但找房的过程十分繁琐,如果是自己亲力亲为,需要不断地联系业主,确定时间到现场看房,非常浪费时间和精力。

有些公司为了省事,就会把这这一过程交给中介,但中介市场鱼龙混杂,帮你找到的写字楼未必是靠谱的。而找到真实可靠的中介,租赁佣金也会是一笔不小的支出。

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这时候,就推荐大家选择一些靠谱的写字楼租售平台,比如17度租售公装平台,它曾被《互联网周刊》评选为2018年度“办公场地租赁”APP第一名,真实可靠。平台上既有海量真实房源,又有持有专业资质和证书的设计公司、材料承包商等,除了帮你寻找房源、后期的设计、装修、材料采购等通通可以帮你搞定,一体化服务让你省心又省力!

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17度平台对楼盘质量的把控也十分严谨,确保了房源的真实可靠,会要求出租方如实地标注楼盘信息,如建筑年代、总楼层、层高、车位数、装修程度、周边配套设施等。客户选好了房源之后要进行实地考察,才能保证信息的可信度。

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