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企业应该逐步引进智能化办公,它是利润和效率的催化剂

企业应该逐步引进智能化办公,它是利润和效率的催化剂Conran Press

2018-08-09 11:28:51

国际媒体宣称,未来10年全球物联网将实现数量和质量的飞跃,物联网技术将重塑我们日常生活方方面面,一切设备将朝着实现互联的方向发展,目的是让设备也像人一样的拥有感知能力,为生活提供智能化的体验。

实际上,随着物联网、大数据以及人工智能的广泛应用,以手机为主要设备的日常生活已经悄然地改变了人们传统的生活方式。除了家居生活,办公室也是人们重点使用智能设备的场所,因此智能化办公的发展也倍受关注,此前,康蓝装饰就曾对物联网智能办公进行个介绍,基于物联网理念的智能照明、智能会议想必大家听来都不陌生,在这一系列高科技的背后,倡导企业逐步引进智能化办公设备的核心只有一个:智能化办公室是利润和效率的催化剂。

一个企业无论何时都走在追求效率的道路上,效率可以说就是企业的生命力。然而在多数企业的日常办公中,各式各样的会议占据了大量的办公时间,长此以往造成了效率低下的恶性循环,给公司造成实质性的损失。

移动互联网的时代,会议室空间、环境与设备,也应跟上移动化、信息化、智能化时代。文件或笔记的编辑、保存、上传、分享以及导入、导出等都应是实时的、互动的。无论参加会议的人员是坐在办公桌前,还是身处地球的另一端,利用物联网技术将全球各地的员工连接起来,快速地召开多屏异地会议,运用显示器、投影仪和交互式白板实行数据的传输和显示,实现一体化的智能控制。

退一步说,目前国内的智能化办公还处在一个发展初期,各厂商面向办公领域所推出的更多的是智能化单品,然而即便只是智能化单品,对长期的办公生活来说,仍旧是一笔不小的利润项目。我们以智能打印机作为例子来说明这一问题。

对于很多企业而言,打印机成本是一项隐性成本。一张纸的价格不贵,一度电的费用也不高,但是对于大企业而言,这些费用放在打印机这种动辄工作寿命长达5-10年的产品身上,往往会积少成多、聚沙成塔。因此,打印机的集约化、精细化管理必不可少,无论是对提高工作效率还是节省企业成本都有重要作用。

 

看看我们的周围,现如今的工作环境中,文件的传输再也不是单纯的依靠pc端设备了,微信、微博、各式的APP都具备了传输的作用,因此智能化打印机应该像一台电脑一眼,拥有一整套智能操作逻辑。工作人员甚至还能在打印机上直接浏览、修改需要打印的文件。在日常工作中难免出现一些小失误,往往这些失误在打印时容易被检查到,在出现失误时,能打印机上直接修改往往可以节省大量时间成本。

再比如智能打印机兼容多格式的彩色打印,这意味着每一个需要用到打印的员工都能够从流程上节省时间成本,而我们知道,办公室生活没有哪一天是不需要用到打印机的,也没有那个部门不需要接触到文件打印。从小设备小细节上去改变工作环境的现状,提高工作效率,足以看出一个企业的远见和野心。

 

依康蓝看来,随着物联网技术的快速发展,打造“平台+内容+终端+应用”的智能生态链已成各商家未来的发展的下一个风口,移动化的工作体验势必会随之到来。与其说等到后知后觉再追赶物联网的脚步,不如逐步引进智能化办公的工作模式,因为科技必定是一个企业利润和效率的催化剂。

标签:办公室装修装修设计智能化办公

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