论装饰公司的管理和装饰工程项目的成本控制

论装饰公司的管理和装饰工程项目的成本控制

作为装饰公司管理的核心，如何使成本管理适应新时期的经营管理需要，已成为关乎各个装饰公司兴衰的重要课题。

一、当前各装饰公司的装饰工程项目成本管理存在的问题

（一）成本管理意识落后

从意识角度看，工程成本管理应该是一个全员参与管理的过程。从装饰公司的项目经理部管理层面看，由于建筑工程推行项目法施工，各工程项目分散于不同的施工区域，装饰公司管理层处于利润中心而不是成本中心，无法对工程成本施加影响。对项目施工方而言，由于深受合同条款的约束，在保证工程生产方面易与投资方达成共识，但无暇顾及工期成本及项目盈亏。工程项目有特定的工期要求，保证工期往往会引起成本的变化，盲目地赶工期、要进度，容易造成工程成本的额外增加和效益向生产低头的后果。

（二）内部成本管理效率低下

从内部成本管理层面看，由于缺乏协调与沟通合作，导致部门成员以为成本管理是财务部门的事，技术人员只负责技术和工程质量，施工人员只负责施工生产和工程进度。其实，不进行成本分析考核，离开成本管理，只抓效益的做法，是造成一些装饰公司管理粗放、效率低下、亏损严重、发展缓慢的主要原因。为了赶工期而盲目增加工人和设备，必然导致窝工现象，造成不必要的浪费。如果材料管理人员对现场数据不了解，必然导致二次搬运费增加；如果技术人员采用了可行但不经济的技术措施，会使工程成本大增。

（三）应变能力差，缺乏竞争意识

近年来，随着市场经济的深入发展，建筑市场招标竞争异常激烈。面对市场竞争的压力，不少施工装饰公司盲目揽任务，不惜赔血本中标，使装饰公司陷入越干越亏的境地；有的装饰公司不计成本盲目扩工，贷款垫资施工，结果使装饰公司背上沉重包袱，危及企业的生存发展，给企业造成了严重的经济损失。

（四）成本核算体制不适应市场经济的需要

成本核算包括预算成本、实际成本和目标成本。

预算成本是指根据施工图计算的工程量和按预算单价确定的工程预算成本，反映了为完成工程项目建筑安装任务所需的直接费用和间接费用，是工程项目合同签订的直接依据。实际成本是指项目在施工生产过程中实际发生的生产费用支出的总和。目标成本是在装饰工程项目经理的领导下，在合理组织施工、充分挖掘潜力、采取有效的施工组织计划和加强管理经济核算的基础上，预先确定的工程项目的成本目标。

由于缺乏成本管理中的事前预测和过程控制，不少装饰公司只能靠制度被动地无预控地投入，不适应市场经济发展的需要，与现代装饰公司管理的要求相去甚远。

二、完善工程项目成本管理的措施

（一）平衡效益与质量的关系

以工程施工预算和施工组织计划为蓝本，加强质量成本管理，降低工程成本。质量成本管理的目标是使质量成本综合值达到最低。一般来说，质量预防费用起步较低，随着质量要求的提高会逐渐增加；当质量达到一定水平时，该项费用会急剧上升。质量检验费用较为稳定，不过随着质量的提高也会出现一定程度的增加。而质量损失费则不然，开始时因质量较差，损失很大，随着产品质量的不断改进，该项费用会逐渐减少。

（二）降低工程成本，提高工程效益

工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系，使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面：项目经理部为了保证工期而支出的措施费用和因工期拖延而导致的业主索赔成本。

（三）建立成本核算明细账

围绕施工预算，合理划分工程项目成本核算对象，并建立成本核算明细账。施工预算可有效控制成本，有助于开展经济活动分析，督促各项节约措施的贯彻执行。施工预算是确定装饰工程合同费用的直接经济依据，是整个成本管理与核算的中心环节，可把施工预算分部分项工程作为成本核算对象，同时建立成本核算明细账。

（四）完善内部成本管理体系，走科技创新增效之路

要建立法人、项目经理部、作业层三级成本管理体系，正确处理三级之间的关系。法人是经营决策、成本利润、资金控制中心；项目经理部是工期保证、质量创优、成本核算、资金回笼中心；作业层是施工生产、现场管理、队伍管理中心。要建立以企业法人为核心，以项目管理为重心，以作业层管理为基础的成本管理体系，重点是搞好工程项目“一级管理、两层分离”，一个项目只允许设一个银行账户，一本财务预算总账和一本成本物资总账。作业层应建立规范的成本核算台账，建立日清月结，能核算出当日成本收支，及时调整估算出当日成本盈亏的管理机制。

建立科学有效的内部成本管理运行机制，努力形成责、权、利相统一，决策、运行、控制机制相配套的成本制衡机制。完善内部成本激励机制，将岗位责任、工作目标、成本内容与每个人的工资奖金挂钩，上下浮动，促使全体员工在实现各自成本责任目标的同时，实现整个装饰公司的成本利润目标。另外，还可将各项直接费用分开计入当期的工程成本或其他期间成本。

三、对加强建筑装饰工程项目成本控制与装饰公司管理的思考

（一）树立低成本、高质量、高效益理念

要树立效益第一的理念。切实把装饰公司的各项工作重点转移到以经济效益为中心上来，用效益第一的观点统领装饰公司各项工作；以效益评先进、选人才，形成人人讲效益，环环抓效益，事事促效益的良好气氛。要树立以优取胜，以精品工程占领市场的理念。要把建筑产品的工程规模、科技含量、内在质量、外在观感度作为创造精品工程的基础，力求打造出有代表性、有影响力的精品工程，获得市场竞争的主动权。坚持诚实信用原则，力求为装饰公司树立良好的社会形象，提高装饰公司的市场认知度。

（二）树立科学决策，化解市场风险的责任意识

科学决策是决定一个装饰公司能否适应市场，获得市场份额的头等大事，也是各级管理者水平的试金石。同样的市场，同样的环境，不同的决策，会给装饰公司带来不同的命运。因此，决策前必须深入实际调查研究，进行可行性分析；决策中集思广益，对市场可能出现的风险及装饰公司承担风险的能力要有充分的思想准备，把风险降低在可控范围之内。同时，建立起“谁决策、谁负责”的责任追究制度，确保决策风险最小化。