办公室设计应以人为本 论述赋予办公室设计生命力的方向(续)

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办公空间是工作生活的场所、对于工作在钢筋水泥丛林中的人群来说,什么样的空间格局更舒适?什么样的办公空间更利于开创思维,提高效率?对于不同的公司,办公室设计的标准是什么?什么样的办公空间格局更切合自己的办公特点?

量体裁衣的个性化设计:你做到了吗?

在一定程度上,办公室是职业人士的第二个家,无论从公司还是个人,在心理上应该都希望自己的家更具个性,不仅要工作舒适,而且要工作高效。事实上,什么样的公司文化决定了这个公司会选择和创造什么样的商务办公空间,人性化的、创造型的公司决不能容忍平庸的、大众化的商务办公环境。越来越多的写字楼使用者也已经意识到写字楼的软环境对公司团队必不可少的作用。

不同企业具有不同的特点,对办公空间装饰自然也具有特殊的要求。如高科技公司、广告传媒公司、国企、商业银行等不同类型的企业就有着完全不同的需求。摩托罗拉、联想等高科技公司要求首先保证使用功能和工作效率,所以他们对机电、空调、弱电系统等基础设施的铺设上尤为关注,其次才是表面形式的装修和装饰。像传媒公司,办公人员较少,个人空间很大,要从空间、色彩上表达时尚感、充满想象力及活泼、跳跃感。而对于某集团总部而言,则运用了较多的石材、深色木材和黑灰色调,玻璃和木质感中西合璧,表达霸气、收敛、含蓄、严肃和力量感。

对于银行、财务及行政人员、资料输入员和客服中心等公司,属于例行性、重复性高而个人积极性极低的工作形态,朝九晚五。办公室宜采用开放形态,自律性及互动性小,属于比较传统的办公室规划。目前这类办公室加强了现代通讯设备的运用,使工作进行更加便捷有效。

而对于更注重个人行为的思考型企业或个人,比如会计师、律师、电脑工程师及公司管理层。就应该创造较为个人化的独立工作空间,适合个人化的、专注的及较少互动性的工作,而且工作时间及地点较不规律。这种办公室应具有独立的单间,或是在开放空间中有较高的办公隔间,其中各种办公功能齐全,使个人工作时不受干扰。

对于一些设计小组、研发团队、多媒体部门、保险业务人员等常进行团队小组式工作的人群来说,办公空间通常为开放空间或独立的组群房间,每个人有固定的工作桌和电脑,复印机及其他办公设备则共享,其中还包含共用的洽谈桌或会议桌等讨论空间。

而世界上流行的一种俱乐部型空间分类,则比较适合那些具备开放性特点,对自由、随意、交流等要求较高的公司及个人。这种类型同时兼具个人和团队合作、经常需要小组讨论的工作,而且工作时间长,地点也不限,因此,办公空间可以根据不同的任务编组作调整,采用分享式的规划观念。在这一形态中,个人座位并不固定,但注重私密性,使个人工作时不受干扰。会谈区可以容纳少数或多数人共同讨论,而且这类会谈区并不仅仅限定在会议室等固定区域,当个人遇到某种问题,可以在吧台、用餐区或者舒服的沙发上进行讨论,可以更好地满足广告、媒体、公关、网络、管理顾问等公司以及各类公司的创意部门的需要。

随着社会的发展,除了上述的空间特点需要满足外,“在放松的环境里快乐地工作”,这种新型的办公室设计理念已被越来越多的人所接受。一些新事物,如健身房、游戏室、休闲厅甚至篮球场等功能性空间被运用于工作环境中,使办公室内开始有了生活化的元素。一些企业甚至将为员工提供一个轻松愉悦的工作环境当成吸引和留住优秀人才的重要手段之一。设计出具有企业个性的办公空间,已成为目前各公司在规划办公场地时最常见的要求。

的未来:你想到了吗?

随着网络的普及,资源的共享成为提升工作效率的重要议题。因而办公空间的规划,也从封闭及注重个人隐私走向开放和互动。交流度高、富于弹性的平面规划设计将成为时势所趋,人性化的设计将成为写字楼产品的核心,它强调更大程度地提供给大家商务共享空间,使办公空间趋于模糊化,在倡导交流沟通的基础上提高工作效率,将工作融入休闲中,办公时间内的休闲将突破传统的“办公室+公共走廊”的空间模式,提倡开放式办公环境,写字楼不仅注重外部的环境景观,在内部的办公空间中也广泛引入绿色景观,形成健康环保的办公空间,设计也会比较具有针对性,兼顾办公、会议、休闲、培训等功能,市场需求的层次越来越清晰。国内民营经济的崛起,也使小格局、低总价的写字楼大受欢迎,因此面积分割极大化与极小化,都是将来的流行趋势。

同时高智能化也将成为未来写字楼的基本要素。随着无纸化办公的实现,国外一些办公室设计时,已经与传统设计有很大不同。所有信息都可以通过网络E-mail、传真机等内部联络办法实现。办公自动化已经成为需考虑的主要问题。(全文完)

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