从扁平化管理看企业办公室设计装修的变革趋势,形成最短指挥链!

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近年来, 扁平化管理 渐渐进入到中国企业的日常用语中,扁平化管理是相对于"等级式"管理构架的一种管理模式。它较好的解决了等级式管理中出现的部门层次重叠、冗员多、组织机构运转效率低下等弊端,加快了信息流的速率,提高决策效率。尤其受到新型的、年轻的互联网企业的欢迎,随着90后们开始步入职场,甚而逐步影响到许多传统企业的管理思路。

面对这样的商业管理趋势,康蓝装饰认为我们有必要了解企业选择执行扁平化管理的前因后果,以及由于其管理方式的更新,在办公环境的设计中又会产生哪些变革趋势。

扁平化管理是企业为解决层级结构的组织形式在现代环境下面临的难题而实施的一种管理模式。

当企业规模扩大时,原来的做法是增加管理层次,但这样的方法放在现在并不是最有效的,目前更科学的办法是增加管理幅度。而当管理层次减少同时管理幅度增加,原本呈现金字塔状的组织形式就被压缩成扁平状的组织形式。

基于现代信息技术的发展,特别是互联网信息管理系统的出现,使得传统的管理制度显得不合时宜。企业可以通过计算机强大的信息处理能力解决由于管理幅度增加后造成的人员变动和复杂的人际信息管理。信息技术能够帮助企业更好地适应市场的变化,将主要精力集中在生产和创新上。

弄清楚了扁平化管理主要是在于增加管理幅度之后,我们可以看到其执行后的效果。就企业内部而言,沟通渠道的缩短和沟通成本的减少是其最明显的好处。

同时,扁平化管理也需要办公室环境的合作才能达到有效的运用。由1305 STUDIO 大样设计所设计的这组办公空间装修作品便很好地体现出了扁平化管理理念催生下的新式办公环境。

设计师采用了几乎不含任何隔断的开放式办公区设计,同时选用的办公家具也打破了传统的小隔间卡座的方式,通过大办公桌将各部门的员工联系起来,且对具体的工位不设限,由员工根据各阶段的工作需求进行选择。

书架的选择同时采用简洁而灵活的设计思路。书架分为30公分和15公分两个不同宽度的规格,长度和高度都一样,两个书架形式不太一样,通过组合,可以演变出很多组合效果,可以放在空间中任何地方,通过组合的方式和组合的高度不同,空间也变得不同。这样的书架可以很轻松的搬到下一个空间,环保而且实用。

整个办公区除了充当隔断的大书架外,几乎没有其他的装饰。设计团队为工作人员的日常走动做了尽可能舒适的动线设计,人们可以随意轻松地在各个大桌子间穿梭。由于没有了惯常的办公隔断的束缚,办公室可以随时进行部门之间的头脑风暴会议。而需要安静思考和工作的同事,设计师也为他们安排了适合独立工作的空间。

在现代的企业管理艺术中,康蓝认为尽力减少中间层、减少沟通成本,让人人成为他所属行业的专业发声者,尽量形成一条最短的指挥链是尤为必要的。从扁平化管理来理解当前装修的变革趋势,不免得出,开放式办公、无间隔联合办公等设计理念都源于商业的需求。

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